RODO GDPR
POLITYKA PRYWATNOŚCI
ZASADY OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Niniejsza Polityka Prywatności (dalej: „Polityka Prywatności”) ma zastosowanie do danych osobowych użytkowników (dalej: „Użytkowników”) serwisu internetowego działającego pod adresem https://www.wedodesign.pl (dalej: „Strona Internetowa”), a także profili w mediach społecznościowych powiązanych pośrednio lub bezpośrednią z marką „we do design.pl”.

II. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH 

Współadministratorami danych osobowych Użytkowników są Joanna Lafuite-Tomaszewska działająca pod firmą „ Joanna Lafuite-Tomaszewska we do design.pl” z siedzibą w Warszawie (02 – 654), przy ul. Białej Floty 6A m 125, dalej określana jako „Administrator”.

III. ZAKRES CZYNNOSCI ADMINISTRATORA

Administrator będzie przetwarzać dane osobowe Użytkowników w celach określonych w Polityce Prywatności. Administrator Jest odpowiedzialny za wykonanie obowiązku informacyjnego względem Użytkowników oraz za umożliwienie Użytkownikom wykonywania ich praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Administrator jest odpowiedzialny za odpowiednie zabezpieczenie danych osobowych Użytkowników przed nieautoryzowanym dostępem osób trzecich oraz za przetwarzanie danych zgodnie z Polityką Prywatności.

IV. ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH 

1.Administrator będzie przetwarzać (zbieranie przechowywanie, usuwanie, opracowywanie, udostępnianie) następujące dane Użytkowników:

1. imię i nazwisko,

2. adres korespondencyjny,

3. numer telefonu,

4. adres e-mail,

5. miejsce pracy,

6. stanowisko służbowe,

7. dane dotyczace nieruchomosci, numer działki lub numer KW nieruchomości (zarówno klienta jak i właścicieli nieruchomości),

8. Nie są danymi osobowymi parametry projektowanego budynku wynikające z jego formy architektonicznej, chronione prawem autorskim.

9. wszelkie powierzone dane w związku ze świadczeniem przez Administratora na rzecz Użytkowników usług, w tym także dane szczególnej kategorii w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”),

10. Dane osobowe przetwarzane w ramach reprezentacji klienta przed organami

• Znak sprawy, dane pracownika prowadzącego postępowanie, dane stron postępowania,

• Dane osobowe personelu zatrudnianego przez architekta

• Dane osobowe pracowników, osób zatrudnionych na podstawie „umów cywilnoprawnych”, stażystów i praktykantów

• Dane osobowe współpracowników, kontrahentów

• Dane osobowe projektantów sprawdzających, współpracujących, dane projektantów branż, konstruktorów, rzeczoznawców, projektantów wnętrz

11.  Odnośnie profili w mediach społecznościowych – dane publiczne udostępnione na tych profilach, bądź dobrowolnie podane przez Użytkowników.

2. W toku przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

3. Z uwagi na korzystanie przez nas z usług Google oraz wirtualnych dysków Pani/Pana dane mogą zostać przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Podstawą transferu we wszystkich przypadkach jest decyzja Komisji Europejskiej z dnia 12 lipca 2016 r. stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony danych w programie „Tarcza Prywatności”.Jeśli chcieliby Państwo uzyskać kopię danych, które podlegają przekazaniu, skontaktować można się z nami pod adresem wskazanym w czesci II.

4. Jako administrator zawarliśmy porozumienie, w którym uzgodniliśmy zakresy

swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z

RODO. W szczególności uzgodniliśmy, że: a. JLT jest odpowiedzialna

za realizację względem Pani/Pana obowiązku informacyjnego, co niniejszym

zostało wykonane; b. JLT jest odpowiedzialna za umożliwienie Pani/

Panu wykonywania praw wskazanych w częsci IX poniżej.

V. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH

Podstawą prawną przetwarzania przez Współadministratorów danych osobowych Użytkowników jest:

1. 6 ust. 1 lit. b i c RODO – w zakresie w jakim jest to konieczne do realizacji zawartych umów o świadczenie usług prawnych i wypełnienia obowiązków ciążących na Współadministratorach,

2. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie w jakim wymaga tego uzasadniony interes prawny każdego ze Współadministratorów, bądź Współadministratorów łącznie, w tym także w zakresie dochodzenia roszczeń wynikających z umów o świadczenie usług prawnych,

3. 9 ust. 2 lit. f RODO – w zakresie w jakim przetwarzanie danych jest niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń Użytkowników w ramach świadczonej pomocy prawnej,

VI. CEL PRZETWARZANIA DANYCH

Administrator będzie przetwarzać dane Użytkowników w następujących celach:

1. w celu poinformowania Użytkowników o szczegółach oferty – na wyraźne życzenie Użytkowników,

2. w celu wykonywania umowy w powierzonych przez Użytkowników kwestiach,

3. w celach określonych przez regulaminy i polityki prywatności mediów społecznościowych, za pośrednictwem których Użytkownicy skontaktowali się ze Administratorem.

VII. ŹRÓDŁO POZYSKANIA DANYCH 

Przetwarzane dane osobowe Użytkowników będą pochodzić z dobrowolnego ich udostępnienia przez Użytkowników za pośrednictwem Strony Internetowej, poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej, a także innych środków komunikowania się na odległość, jak i za pośrednictwem mediów społecznościowych, a także poprzez kontakt bezpośredni.

VIII. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe będą przechowywane przez okres wykonywania Umowy, a także po jej zakończeniu – do czasu ustania po naszej stronie obowiązku archiwizowania dokumentów związanych z zawarciem lub wykonywaniem Umowy lub przedawnienia naszych wzajemnych roszczeń (w zależności od tego, która ze wskazanych okoliczności zaistnieje później).

IX. PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

Użytkownikowi przysługuje prawo do:

1. dostępu do treści danych,

2. sprostowania treści danych,

3. usunięcia treści danych,

4. ograniczenia przetwarzania danych,

5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

6. przenoszenia danych osobowych,

7. cofnięcia zgody na przetwarzania (w zakresie w jakim Usługodawca potrzebuje zgody)

8. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, kancelaria@uodo.gov.pl).

X. WYMÓG PODANIA DANYCH

Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne w celu skorzystania z usług Administratora.

XI. UDOSTĘPNIENIE DANYCH OSOBOWYCH

1.     Dane mogą być udostępniane podmiotom, którym zobowiązani jesteśmy przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa( np. organy podatkowe),

2.     podmiotom przetwarzającym w imieniu Usługodawcy dane Użytkowników (np. zewnętrznym dostawcom usług informatycznych, księgowych, marketingowych, doradczych, swiadczacym uslugi kurierskie i pocztowe),

1. prawnikom, doradcom, usługobiorcom w koniecznym do wykonania usług zakresie.

4.     Usługodawca zobowiązuje się do zabezpieczenia danych przed dostępem osób nieuprawnionych oraz do udostępniania jedynie minimum niezbędnych informacji.

XII. COOKIES

Współadministratorzy mogą wykorzystywać pliki typu cookies (tj. małe pliki tekstowe wysyłane do urządzenia Użytkownika, identyfikujące ich w sposób potrzebny do uproszczenia lub umorzenia danej operacji) w celu gromadzenia informacji związanych z korzystaniem z Serwisu przez Użytkownika. Pliki typu cookies umożliwiają: utrzymanie sesji Użytkownika; dostosowanie Serwisu do potrzeb Użytkownika; tworzenie statystyk oglądalności podstron Serwisu. Użytkownik może w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących plików cookies. W tym celu należy dokonać zmiany ustawień przeglądarki internetowej dotyczących plików cookies. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

XIII. KONTAKT 

Wszelkie kwestie dotyczące przetwarzania danych osobowych proszę kierować na adres: jlt(@)wedodesign.pl.

Ostatnia aktualizacja 03 marzec 2025r.